Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Увага, суд перейменовано з Котовський міськрайонний суд Одеської області
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ голови Подільського
міськрайонного суду Одеської області
« 29 » грудня 2018 р. № 19-од/г
ПРАВИЛА
ПРИЙОМУ ГРОМАДЯН У ПОДІЛЬСЬКОМУ МІСЬКРАЙОННОМУ СУДІ
ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ
(зі змінами відповідно до наказу від 22.12.2025 № 26-од/г)
1.1. Правила визначають основні вимоги до організації та проведення особистого прийому громадян у Подільському міськрайонному суді Одеської області (в подальшому – Суд).
1.2. Основними завданнями посадових осіб Суду, які здійснюють прийом громадян, є забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення та сприяння у вирішенні проблем них питань, з якими вони звертаються до Суду, відповідно до чинного законодавства та в межах компетенції Суду.
1.3. Посадові особи Суду, які здійснюють прийом громадян, у своїй діяльності керуються Конституцією України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про звернення громадян», «Про державну службу», Положенням про апарат Суду та цими Правилами.
2.1. Особистий прийом громадян, у тому числі представників юридичних осіб, з питань роботи Суду здійснюють голова, керівник апарату Суду, а також особи, які виконують їх повноваження.
2.2. Особистий прийом проводиться у встановлені дні й години відповідно до графіка особистого прийому громадян. При вирішенні питання про час прийому враховуються внутрішній розпорядок роботи Суду.
2.3. Порядок прийому громадян у Суді визначається головою Суду. Графік особистого прийому громадян затверджується наказом голови Суду та розміщується на сайті Суду, а також у Суді на спеціально облаштованому стенді (дошці оголошень Суду).
2.4. Запис до голови Суду на особистий прийом здійснюється з питань, які стосуються його адміністративних повноважень, визначених Законом України «Про судоустрій і статус суддів», а саме:
1) щодо представницьких функцій Суду у зносинах з іншими органами, фізичними та юридичними особами;
2) щодо загального контролю за ефективністю діяльності апарату Суду;
3) щодо організації ведення та аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики та інформаційно-аналітичного забезпечення суддів з метою підвищення якості судочинства.
Попередній запис до голови Суду на особистий прийом здійснюється з обов’язковим зазначенням порушеного питання, яке потребує вирішення, та за умови погодження дати та часу проведення прийому. У випадках відмови надання громадянином інформації щодо суті порушеного питання та погодження дати та часу проведення прийому, запис не здійснюється.
Попередній запис на особистий прийом до голови Суду здійснюється в канцелярії Суду за адресою: пров. Спортивний, 1а, м. Подільськ, Одеська область.
2.5. Керівник апарату Суду здійснює особистий прийом громадян з питань організаційного забезпечення роботи Суду та у разі скарги на дії працівників апарату Суду.
2.6. Проведення особистого прийому жінок, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня», Героїв України, Героїв війни, Героїв Праці, інвалідів війни, здійснюється керівництвом суду в першочерговому порядку.
2.7. Особлива увага приділяється вирішенню проблем, з якими звертаються ветерани війни та праці, інваліди, громадяни, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, багатодітні сім'ї, одинокі матері та інші громадяни, які потребують соціального захисту та підтримки.
2.8. Не допускається з'ясування відомостей про особу громадянина, що не стосуються його звернення.
2.9. Під час попереднього запису громадян на особистий прийом до керівництва Суду з’ясовуються прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання заявника, зміст порушеного питання. Також, відповідальним працівником опрацьовуються документи, інші матеріали, що подаються для обґрунтування громадянином своїх заяв (клопотань), скарг aбo пропозицій (зауважень).
2.10. Якщо розв'язання питання, з яким звернувся громадянин, не входить до компетенції Суду, голова Суду, керівник апарату Суду, до якого органу державної влади або органу місцевого самоврядування, підприємства, організації чи установи доцільно звернутися, по можливості сприяє в цьому (повідомляє адресу, номер телефону тощо).
2.11. Повторний прийом з питань, що вже розглядалися в Суді, проводиться в тому випадку, якщо порушене питання не було вирішене по суті.
2.12. У разі коли порушене питання вирішити безпосередньо під час особистого прийому неможливо через його складність i необхідність додаткового вивчення, громадянинові може бути запропоновано викласти його у формі письмового звернення.
Подане громадянином під час особистого прийому письмове звернення розглядається в порядку, встановленому Законом України «Про звернення громадян» i реєструється згідно з Інструкцією з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади i місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.1997 № 348.
2.13. Термін розгляду пропозицій, заяв та скарг обчислюється з дня, наступного за днем, з якого починається строк (таким днем є день їх надходження та реєстрації в Суді) по день направлення заявнику відповіді на його звернення. Якщо останній день терміну розгляду звернення припадає на неробочий день, то останнім днем терміну є перший після цього робочий день.
Звернення розглядаються i вирішуються в термін не більше одного місяця від дня їх надходження, враховуючи вихідні, святкові та неробочі дні, а ті, що не потребують додаткового вивчення та проведення перевірки за ними – невідкладно, але не пізніше 15-ти днів від дня їх отримання.
Якщо в місячний термін вирішити порушені у зверненні питання неможливо, то голова Суду, керівник апарату Суду, встановлюють термін, потрібний для його розгляду, про що повідомляється особі, яка подала звернення. При цьому загальний термін вирішення питань, порушених у зверненні, не може перевищувати 45-ти днів.
2.14. Голова Суду, керівник апарату Суду зобов'язані забезпечити прийом усіх громадян відповідно до попереднього запису з урахуванням правил внутрішнього трудового розпорядку Суду та визначеного графіком часу.
2.15. За відсутності голови Суду прийом здійснює суддя, що виконує обов'язки голови Суду; за відсутності керівника апарату Суду прийом здійснює заступник керівника апарату Суду або особа, яка виконує обов’язки керівника апарату Суду.
2.16. У прийомі громадян можуть брати участь їх представники, повноваження яких оформлені в установленому чинним законодавством порядку.
2.17. Громадяни, визнані судом недієздатними, на прийом до Суду приймаються разом із їх законними представниками.
2.18. У разі необхідності голова Суду, керівник апарату Суду вправі вимагати документ, що засвідчує особу заявника або підтвердження повноважень на представництво інтересів іншої особи.
2.19. Особистий прийом іноземних громадян i осіб без громадянства здійснюється в загальному порядку.
3.1. Посадові особи Суду несуть цивільну, адміністративну або кримінальну відповідальність, передбачену законодавством України, за недотримання вимог Закону України «Про звернення громадян».
3.2. Подання громадянином звернення, що містить наклеп i образи, дискредитацію органів державної влади, органів місцевого самоврядування, об'єднань громадян та їхніх посадових осіб, керівників та інших посадових осіб підприємств, установ i організацій незалежно від форм власності, заклики до розпалювання національної, расової, релігійної ворожнечі та інших протиправних дій, тягне за собою відповідальність, передбачену чинним законодавством України.
_03_03.png)
