Котовський міськрайонний суд Одеської області

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом керівника апарату

Котовського міськрайонного суду Одеської області

«22» серпня 2012 року № 45-ос/к

Інструкція

про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк

документів обсягом більше як 10 сторінок, що надаються за запитами на інформацію

1. Ця Інструкція визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), що надаються Котовським міськрайонним судом Одеської області за запитами на інформацію.

2. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється у будь-якій фінансовій установі (банку) за реквізитами, зазначеними в додатку 2.

3. Головним спеціалістом з інформаційних технологій рахунок в електронному вигляді надсилається до відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСАУ в Одеській області для узгодження на протязі 3-х днів. Після узгодження рахунок підписує голова суду та керівник апарату суду

Рахунок на відшкодування витрат надсилається запитувачеві в строк, установлений законом для надання відповіді на запит на інформацію.

4. Відповідь на запит на інформацію надається протягом трьох робочих днів після підтвердження повної оплати вартості фактичних витрат.

5. Відповідь на запит на інформацію не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати витрат, пов'язаних із наданням такої відповіді.

6. У разі ненадходження протягом одного місяця документів, що підтверджують повну оплату витрат, керівник апарату, відповідального за надання таких відомостей, робить позначку про відмову в отриманні відповіді на запит на інформацію в Автоматизованій системі документообігу загальних судів в картотеці «Запити на інформацію».

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Послуга, що надається	Норми витрат за виготовлення однієї сторінки
Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк)	0,1 відсоток розміру мінімальної заробітної плати
Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (в тому числі двосторонній друк)	0,2 відсоток розміру мінімальної заробітної плати
Копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній друк)	0,3 відсоток розміру мінімальної заробітної плати

Додаток 2

Надавач послуг: Котовський міськрайонний суд

Одеської області

Реєстраційний рахунок: ________________________________________________

МФО банку: 828011

Код ЄДРПОУ: 26302945

Платник: ____________________________________________________________

____________________________________________________________

РАХУНОК № _________

від ____ ________________ 20__ року

№ з/п	Найменування	Вартість виготовлення 1 сторінки (без ПДВ), грн.	Кількість сторінок од.	Ціна (без ПДВ), грн.
1	Витрати на копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру
2	Витрати на копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру
3	Витрати на копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо
	РАЗОМ

Всього до сплати ______________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(сума прописом)

Голова Керівник апарату

Котовського міськрайонного суду Котовського міськрайонного суду

Одеської області Одеської області

________________ _______________