Учасники круглого столу обговорили питання удосконалення автоматизованої системи документообігу у судах

 Суддя ВССУ, член Ради суддів України Вячеслав Наставний, начальник відділу програмного забезпечення Ірина Вознюк та начальник управління забезпечення автоматизованого документообігу Юлія Цибульська взяли участь у круглому столі на тему: «Функціонування в судах систем електронного документообігу: поточний стан та перспективи розвитку».

Представники Ради суддів України, Верховного Суду України, вищих спеціалізованих, апеляційних судів та Державної судової адміністрації України обговорили проблеми функціонування в судах систем електронного документообігу та шляхи їх вирішення. Було напрацьовано спільні кроки, необхідні для вдосконалення цих систем, визначено пріоритетні напрями подальшого розвитку та розширення сфери застосування автоматизованих систем з метою підвищення прозорості та ефективності роботи суду. Зокрема йдеться про забезпечення переходу на безпаперовий документообіг, використання судової статистики та іншої інформації в системі для обґрунтування та прийняття управлінських рішень.

Наразі, як повідомив Генеральний директор ДП «Інформаційні судові системи» Віталій Живаєв, у більшості загальних та місцевих судів запроваджено автоматизовану систему документообігу суду Д-3. З огляду на практичні зауваження щодо її функціонування робочою групою було підготовлено пропозиції для удосконалення процесу здійснення діловодства, що знайшли відображення в новій редакції Положення про автоматизовану систему документообігу суду. 

Про особливості роботи автоматизованої системи документообігу у Вищому спеціалізованому суді поінформувала начальник відділу програмного забезпечення Ірина Вознюк, зазначивши, що цей процес здійснюється шляхом автоматизації кожного робочого місця. Такий механізм дозволяє оперативно опрацьовувати документи, отримувати відповідні звіти, що сприяє ефективному здійсненню адміністративного контролю за веденням документообігу.

Однак, за її словами, виникають й певні труднощі, тому надзвичайно важливо почути думку колег, ознайомитися з їх досвідом ведення діловодства.

За результатами обговорення учасники круглого столу надали пропозиції для внесення змін в Положення про автоматизовану систему документообігу суду.